Privacyverklaring
AI Survivors Live is een live masterclass waar je meedoet. Hier staat wat we daarvoor van je bewaren, waarom, hoe lang, en wat je ertegen kunt doen.
Wie wij zijn
AI Survivors is de eenmanszaak van Mitchell van Rijkom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99012650, gevestigd aan Mignon 4, 3438 DE Nieuwegein. AI Survivors is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. We hebben geen functionaris gegevensbescherming; vragen over privacy stuur je naar hoi@aisurvivors.com.
In beeld komen
Je kijkt standaard alleen mee: je camera en microfoon staan uit en niemand ziet je. Zet je je camera of microfoon aan, steek je je hand op, of kom je als gast in de studio, dan vragen we eerst je toestemming. Je ziet dan: “Je komt in beeld bij alle kijkers en in de opname van deze show.” Pas na “Ik doe mee” gaat er iets aan. Kies je “Liever niet”, dan blijft alles uit en kijk je gewoon verder.
Je reactie of video delen
Na de show, op de replay en een week na een aankoop vragen we wat het je opleverde. Je kiest zelf: een video van maximaal 60 seconden, opgenomen in je browser, of een paar zinnen met je naam en eventueel een foto. We slaan pas iets op als je het vinkje “Mag gedeeld worden” zet. Daarmee geef je toestemming om de reactie met je naam (en foto of video) te tonen: in beeld tijdens de live shows, op de show- en aanbodpagina's en in de replay. Mitchell kiest welke reacties hij laat zien. Daarbij helpt een AI-model via onze eigen gateway: het geeft elke reactie een score en stelt een citaat voor; het beslist niets. Van een video maken we op onze eigen computer een fragment met ondertitels; de spraakherkenning draait lokaal, dus de opname gaat daarvoor niet naar een andere partij. Je krijgt er niets voor.
Intrekken kan altijd, met de link in de bevestiging (op het scherm en in de mail). Dan verwijderen we de video, foto en tekst, en verdwijnt de reactie overal. We bewaren alleen dat je toestemming gaf en weer introk. Wat je eerder in de enquête na de show schreef, gebruiken we alleen als je daar per mail apart ja op zegt. Grondslag: je toestemming. Bewaartermijn: tot je intrekt, uiterlijk 3 jaar na insturen.
Mail, sms en meldingen van ons
Mail die bij je aanmelding of aankoop hoort, krijg je altijd: je bevestiging, de herinnering voor de show, je toegang, je factuur en de replay die je kocht. Die mail komt van een adres op live.aisurvivors.com. Tips en aanbiedingen krijg je alleen als je dat zelf aanvinkt én daarna in een mail met één klik bevestigt. Dat vakje staat nooit vooraf aan. Uitschrijven kan met één klik onder elke mail; daarna krijg je alleen nog mail over wat je zelf kocht. Sms en pushmeldingen krijg je alleen als je daar apart voor kiest; ook die zet je zelf weer uit.
Betalen
Betalingen lopen via Stripe Payments Europe in Ierland. Voor het uitvoeren van je betaling werkt Stripe voor ons als verwerker. Voor fraudepreventie en zijn eigen wettelijke plichten (zoals de controle op witwassen) is Stripe zelf verantwoordelijk, onder zijn eigen privacyverklaring. Wij krijgen van Stripe alleen terug wat nodig is: dat je betaald hebt, het bedrag, je naam, je e-mailadres, je land voor de btw en of je akkoord ging met de voorwaarden. Je kaart- of bankgegevens zien wij nooit. Vóór het betalen vragen we op onze eigen pagina “Bijna klaar” of je direct toegang wilt en of je tips en aanbiedingen wilt ontvangen.
Cookies en meten
Zonder je toestemming gebruiken we alleen wat nodig is om de site te laten werken: je aanmelding, je taal en je cookiekeuze. Daarnaast bewaren we in je browser een willekeurig nummer zonder naam of e-mail, zodat je tijdens een test steeds dezelfde versie van een pagina ziet. Meld je je daarna aan of koop je iets, dan koppelen we dat nummer aan je e-mailadres om te zien welke versie het beste werkt. Dat gebruiken we alleen zelf om onze pagina's te verbeteren; we delen het met niemand en bewaren het 12 maanden. Bezoeken aan onze landingspagina's tellen we zonder cookie: we bewaren alleen de pagina en de dag, geen IP-adres en niets dat naar jou wijst.
Kies je voor marketing, dan laden we de Meta Pixel van Meta Platforms Ireland. Meta ziet dan dat je de pagina bezocht, je aanmeldde of kocht, en wij sturen dezelfde gebeurtenis ook rechtstreeks vanaf onze server (Conversions API), met je e-mailadres als hash en de Meta-cookies _fbp en _fbc. Zonder die keuze gaat er niets naar Meta, ook niet vanaf de server. Zo meten we welke advertenties werken. Voor het verzamelen en doorsturen van die gegevens zijn wij en Meta samen verantwoordelijk; wat Meta daarna met de gegevens doet, valt onder Meta's eigen verantwoordelijkheid. Meta kan gegevens doorgeven aan Meta Platforms Inc. in de Verenigde Staten; dat gebeurt op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader. Wat we daarvoor zelf vastleggen (je keuze, de Meta-cookies en welke gebeurtenis we doorstuurden), bewaren we 2 jaar.
In onze mails meten we niet of je ze opent: er zit geen onzichtbaar plaatje in. Testen we twee onderwerpen van een mail, dan lopen de links in die mail via onze eigen server, zodat we zien welk onderwerp tot een klik leidt. Dat koppelen we alleen aan die mail en die test, en we bewaren het 12 maanden.
Wat we verwerken
Opname van de show
Bewaard2 jaarBeeld en geluid van de presentator, en van jou als je zelf in beeld komt (camera, microfoon of als gast).
Replay voor deelnemers en lesmateriaal. Grondslag: je toestemming, die je geeft met "Ik doe mee" vlak voordat je in beeld komt.
Reserve-opname
Bewaard30 dagenEen tweede opname van hetzelfde programmabeeld als de opname van de show (dus ook van jou als je in beeld komt), gemaakt op onze eigen videoserver en bewaard in onze opslag in de EU.
Een reserve voor als de hoofdopname mislukt, zodat de replay er toch komt. Grondslag: dezelfde als bij de opname van de show.
Toestemming
BewaardZolang de opname bestaat (2 jaar)Wanneer je instemde, met welke versie van de tekst, de aanleiding (camera, microfoon, hand, gast) en een code van je IP-adres die we met een geheime sleutel maken (een HMAC). Die code is gepseudonimiseerd, niet anoniem: met de sleutel is na te gaan of hij bij een bepaald IP-adres hoort.
Aantonen dat je hebt ingestemd. Grondslag: wettelijke verplichting.
Chat en vragen
Bewaard2 jaarJe berichten, vragen en de naam waaronder je ze stuurt.
De show zelf: de presentator en de AI-coach lezen mee en beantwoorden vragen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Werkgroepen
BewaardTot de show is afgelopenDoe je mee in een werkgroep tijdens de show, dan houden we bij in welke groep je zit (op basis van je aanmelding), je naam en wat je in de groepschat schrijft. Werkgroepen nemen we niet op.
De groepen indelen en de presentator laten meelezen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Kijkgegevens
Bewaard12 maandenHoe lang je keek, reacties, stemmen in polls, vragen, klikken op een aanbod en een betrokkenheidsscore.
De show verbeteren en je na afloop een passende mail sturen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
Aanmelding
Bewaard24 maanden na je laatste aanmelding, show of aankoopNaam, e-mailadres en, als je het invult, je bedrijf en rol.
Je link, agenda-uitnodiging en herinneringen sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Welke mail we je stuurden en wanneer (bevestiging, herinnering, replay, opvolging).
Niet dubbel mailen en kunnen nagaan wat er verstuurd is. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Tips en aanbiedingen
BewaardTot je je uitschrijft, daarna 2 jaar als bewijs. Niet bevestigd: 30 dagenOf je "Ja, stuur me tips en aanbiedingen" aanvinkte, waar (aanmelden, meedoen, afrekenen of na betalen), wanneer je dat met een klik in de mail bevestigde, met welke versie van de tekst, en een code van je IP-adres die we met een geheime sleutel maken (een HMAC). Die code is gepseudonimiseerd, niet anoniem: met de sleutel is na te gaan of hij bij een bepaald IP-adres hoort. Schrijf je je uit, dan noteren we ook dat moment.
Je alleen marketingmail sturen als je daar zelf om vroeg, en dat kunnen aantonen. Grondslag: je toestemming, die je altijd intrekt via de link onder elke mail.
Sms
BewaardZolang je aanmelding bestaat (24 maanden na je laatste aanmelding, show of aankoop). Afmelden voor sms stopt de sms directAls je apart aanvinkt dat je sms wilt: je telefoonnummer, je keuze, wanneer en met welke versie van de tekst je die maakte, en welke sms we je stuurden. De sms gaat via Twilio.
Je kort voor de show een herinnering sturen en, als je dat bevestigde, een aanbod. Grondslag: je toestemming, die je altijd intrekt.
Pushmeldingen
Bewaard12 maanden na je laatste melding of, als je meldingen uitzet, direct wegZet je meldingen aan (bijvoorbeeld nadat je de app op je telefoon zette), dan bewaren we het adres dat je browser daarvoor aanmaakt, je taal, welke meldingen je wilt (live, aanbod, herinnering), je e-mailadres als je aangemeld bent, je browsertype en wanneer een melding aankwam. De melding gaat via de pushdienst van je browser of telefoon (Apple, Google of Mozilla).
Je laten weten dat de show begint of dat er iets voor je klaarstaat. Grondslag: je toestemming, die je intrekt door meldingen uit te zetten.
AI-werkplek en AI-coach
BewaardGelijk aan chat (2 jaar)Wat je in de AI-werkplek invult en wat je aan de AI-coach vraagt.
Je een antwoord geven tijdens de show. De tekst gaat via onze eigen gateway naar een AI-model. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Opdrachten
Bewaard2 jaarWat je bij een opdracht inlevert (tekst, link of screenshot), de AI-reactie daarop, je naam en e-mailadres, en of je vinkte dat je werk in de volgende sessie getoond mag worden.
Je een reactie geven en de presentator laten zien hoe de groep werkt. Getoond wordt je werk alleen met je vinkje, met je voornaam. De tekst gaat via onze eigen gateway naar een AI-model. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor tonen, je toestemming.
Reacties en video's
BewaardTot je intrekt, uiterlijk 3 jaar na insturenJe reactie, naam, eventueel je foto of video van maximaal 60 seconden, je toestemming om te delen en, als je intrekt, dat moment.
Laten zien wat de show anderen opleverde (zie “Je reactie of video delen” hierboven). Grondslag: je toestemming.
Aankopen
Bewaard7 jaar, daarna zonder naam en e-mailadresWat je kocht, het bedrag, je naam en e-mailadres, en de Stripe-kenmerken van de betaling. Je kaart- of bankgegevens ziet alleen Stripe.
Levering, je bevestiging en de boekhouding. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de fiscale bewaarplicht.
Akkoord bij afrekenen
BewaardGelijk aan de aankoopWanneer je akkoord ging met de algemene voorwaarden, welke versie van de voorwaarden en van deze verklaring gold, dat je instemde met directe toegang (waardoor je herroepingsrecht voor het online lesmateriaal vervalt), je keuze voor tips en aanbiedingen, en een met een geheime sleutel gemaakte code van je IP-adres (gepseudonimiseerd, niet anoniem; zie Toestemming).
Aantonen wat je bij het kopen hebt afgesproken. Grondslag: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.
Betaalberichten van Stripe
Bewaard12 maanden; de aankoop zelf 7 jaarDe berichten die Stripe ons stuurt over betalingen, terugbetalingen en geschillen, met je naam, e-mailadres, bedrag en de Stripe-kenmerken, en de uitkomst van onze controle die elke 5 minuten nagaat of onze administratie overeenkomt met Stripe.
Zorgen dat iedereen die betaalde ook toegang krijgt en dat terugbetalingen goed verwerkt worden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Partners en doorverwijzing
Bewaard7 jaar na de laatste commissie of wijziging, daarna zonder naam, e-mailadres en bankgegevensKom je via de link van een partner (iemand die de show aanbeveelt), dan noteren we bij je aanmelding welke partner dat was en wanneer. Koop je binnen 60 dagen na die eerste aanraking, dan krijgt die partner commissie over je aankoop. De partner ziet alleen aantallen en bedragen, nooit je naam of e-mailadres. Bezoeken via een partnerlink tellen we zonder cookie of IP-adres. Van partners zelf bewaren we naam, bedrijf, e-mailadres, IBAN en btw-nummer.
Partners eerlijk betalen en dat kunnen verantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (voor jou als kijker) en uitvoering van de overeenkomst en de fiscale bewaarplicht (voor partners).
Commissies
Bewaard7 jaar (gelijk aan de aankoop)Per aankoop via een partner: welke partner, het pakket, het bedrag waarover commissie geldt, terugbetalingen en de maandelijkse uitbetaling. Zonder je naam of e-mailadres.
De boekhouding en de uitbetaling aan partners, één keer per maand via de bank. Grondslag: wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
Berichten aan ons
Bewaard24 maanden na het laatste berichtAntwoorden die je per mail of sms op onze berichten stuurt, en onze antwoorden daarop, samen met je naam, e-mailadres of telefoonnummer.
Je vraag beantwoorden en support geven, bijvoorbeeld over je toegang. Een AI-model via onze eigen gateway kan een concept-antwoord voorstellen; een mens leest het en verstuurt het. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Vraagbank
BewaardLosse vragen 2 jaar; goedgekeurde antwoorden tot ze worden verwijderdVragen die je tijdens of na een show stelde, zonder naam en e-mailadres, samengevoegd met gelijksoortige vragen van anderen. De antwoorden die we goedkeuren staan op de showpagina.
Terugkerende vragen één keer goed beantwoorden voor volgende kijkers, ook als bron voor de antwoorden van onze AI-assistent. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Na afloop van deze termijnen wissen of anonimiseren we de gegevens. Fiscale gegevens bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
Met wie we delen
We verkopen je gegevens niet. We gebruiken een paar dienstverleners die namens ons werken, elk met een verwerkersovereenkomst: hosting bij Hetzner Online in Duitsland, waar op servers die we zelf beheren de website, de database, de opslag van opnames, de videoverbinding, ons CRM en onze agenda voor belafspraken (Cal.com) draaien; back-ups van de database bij Microsoft Azure in de EU; mail via Resend; sms via Twilio; AI-modellen van Anthropic via onze eigen gateway; betalingen via Stripe (zie hierboven); Cloudflare Turnstile, dat bij het aanmelden controleert of je geen robot bent (zonder cookies); interne meldingen aan ons team via Matrix (matrix.org), soms met je naam, e-mailadres of je bericht aan ons, bijvoorbeeld bij een aankoop of een vraag; en de community op Skool. Gegevens die we via de AI-modellen versturen, worden volgens de voorwaarden van de aanbieder niet gebruikt om modellen te trainen. Waar een dienst buiten de EU zit (Resend, Twilio, Anthropic en Skool in de Verenigde Staten, Matrix in het Verenigd Koninkrijk), gebeurt de doorgifte op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader, een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Fonts en andere bestanden van de site serveren we zelf: je browser haalt niets op bij Google Fonts of een ander font-CDN.
Je rechten
Mijn gegevens verwijderen
We wissen je aanmelding, deelnames, kijkgegevens, toestemmingen, berichten aan ons en wat je instuurde. Ook je chatberichten en wat je in de show zei (in het transcript) halen we weg; in de show staat op die plek alleen nog “[verwijderd]”. Sta je in beeld of geluid in een opname, dan knippen we je eruit of maken we je onherkenbaar; dat doen we met de hand, binnen dezelfde termijn. Sta je in ons CRM, dan gaat je contactkaart eerst naar de prullenbak van het CRM en wordt hij daarna definitief gewist. Er blijven drie dingen staan: je aankopen en facturen (de wet vraagt 7 jaar), je e-mailadres op onze afmeld- en blokkeerlijst als je je eerder uitschreef of een mail van ons niet aankwam (zodat je nooit meer ongevraagd mail van ons krijgt), en een notitie zonder je e-mailadres dat we je verzoek hebben uitgevoerd. We sturen eerst een link naar je e-mailadres om te controleren dat het verzoek van jou komt. Na je klik ronden we het binnen een maand af.